首先，找出口退稅代理，需要準(zhǔn)備好相關(guān)單證，比如出口報(bào)關(guān)單、外匯核銷(xiāo)單（目前多為電子數(shù)據(jù)，無(wú)需紙質(zhì)）、增值稅專(zhuān)用發(fā)票等。從比利時(shí)出口集裝箱貨物，還要確保貨物信息準(zhǔn)確且與報(bào)關(guān)資料一致。流程方面，代理商會(huì)先收集審核資料，之后向稅務(wù)部門(mén)申報(bào)，審核通過(guò)后退稅款項(xiàng)會(huì)撥付。選擇代理機(jī)構(gòu)時(shí)，看其資質(zhì)，確保有正規(guī)代理出口退稅資質(zhì)證書(shū)。還要考察專(zhuān)業(yè)性，是否熟悉比利時(shí)及國(guó)內(nèi)出口退稅政策，可要求其提供過(guò)往成功案例。價(jià)格也是考慮因素，但別只看低價(jià)，避免服務(wù)質(zhì)量不佳。像中世通這樣專(zhuān)業(yè)做出口退稅代理的機(jī)構(gòu)，會(huì)有完善的服務(wù)流程和專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)保障退稅順利。

總之，多方面考察，能保障出口退稅順利進(jìn)行。

要留意代理機(jī)構(gòu)承諾的退稅時(shí)間，別選那些保證超短時(shí)間退稅但不太靠譜的，不然可能后續(xù)出問(wèn)題。

選擇出口退稅代理記得查看其口碑，可通過(guò)業(yè)內(nèi)人士打聽(tīng)或者在線(xiàn)評(píng)價(jià)了解情況。

關(guān)注代理機(jī)構(gòu)和比利時(shí)當(dāng)?shù)厍尻P(guān)公司等環(huán)節(jié)的協(xié)同能力，不然影響貨物出口進(jìn)度和退稅辦理。

跟代理簽合同要看清條款，特別是關(guān)于責(zé)任劃分、費(fèi)用明細(xì)和退稅風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)等內(nèi)容。

確認(rèn)代理機(jī)構(gòu)能否及時(shí)提供退稅進(jìn)度反饋，方便隨時(shí)掌握退稅動(dòng)態(tài)。

考察代理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)突發(fā)問(wèn)題的能力，比如政策變動(dòng)、海關(guān)查驗(yàn)異常等情況處理方式。

了解下代理和稅務(wù)部門(mén)溝通能力，有時(shí)稅務(wù)審查環(huán)節(jié)代理得力能加快退稅進(jìn)程。

看代理機(jī)構(gòu)是否提供增值服務(wù)，如貿(mào)易合規(guī)指導(dǎo)，對(duì)出口業(yè)務(wù)開(kāi)展有幫助。