首先，要與奧地利供應(yīng)商明確合作細節(jié)，包括紐扣的規(guī)格、數(shù)量、價格等，簽訂代理采購合同。

其次，進行商品歸類，確定紐扣的HS編碼，以便了解對應(yīng)的監(jiān)管條件和稅率。同時準備好相關(guān)報關(guān)資料，如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、代理報關(guān)委托書等。

然后，聯(lián)系中世通等貨代公司安排訂艙，確定船期和航線，將貨物運輸至指定港口。貨物到港前，完成報關(guān)報檢手續(xù)，若查驗合格即可放行裝船。

裝船后獲取提單，及時與客戶溝通，根據(jù)合同約定交付提單等單據(jù)進行結(jié)匯。過程中要注意紐扣的質(zhì)量把控，確保符合進口國標準，以及各類文件的準確性和及時性。

別忘了提前了解奧地利當?shù)氐馁Q(mào)易政策，有些特殊紐扣可能有不同規(guī)定。同時和供應(yīng)商確認好交貨時間，避免耽誤后續(xù)流程。

找貨代時多對比幾家，看他們的價格、服務(wù)和口碑。另外，對于紐扣包裝要符合運輸要求，防止運輸途中損壞。

出口代理要注意收匯風險，合同里明確收匯方式和時間。辦理各類手續(xù)時按要求準備資料，不然容易延誤出口。

關(guān)注匯率波動，因為涉及外幣結(jié)算，匯率變動可能影響利潤。還有就是貨物保險，可降低運輸風險。

在準備報關(guān)資料時，信息要準確詳細，像紐扣成分、用途等都要寫清楚，有助于順利通關(guān)。

跟供應(yīng)商保持良好溝通，及時掌握貨物生產(chǎn)進度。與貨代溝通時，了解船期變化，做好應(yīng)對準備。

結(jié)匯后要按規(guī)定辦理出口退稅，準備好相關(guān)資料，注意退稅時間節(jié)點。

可以建立一個流程表，記錄每個環(huán)節(jié)的進展，方便把控整個出口代理業(yè)務(wù)。