您好，掃描儀出口到比利時找出口退稅代理，首先要確保自身具備出口退稅資格，比如要有進出口經營權、進行稅務登記等。

尋找代理時，要選擇專業(yè)正規(guī)、信譽良好的，像中世通在這方面就經驗豐富。流程上，中世通會先收集整理您出口業(yè)務的相關單證，如報關單、出口發(fā)票等，再進行數(shù)據(jù)錄入與申報工作。然后提交給稅務機關審核，通過后完成退稅。

政策法規(guī)方面，要注意比利時的海關規(guī)定以及我國出口退稅政策的調整。比如不同類型掃描儀的退稅率可能因稅號不同而有差異，需準確歸類。建議您提前規(guī)劃好出口時間，及時跟代理溝通，提供完整準確單證，以順利完成出口退稅。

找代理前一定要確認他們的資質，看看有沒有成功案例。不能光聽宣傳，得實際考察。

要注意留存出口過程中各項手續(xù)的原件和復印件，萬一稅務機關抽查，好有材料證明業(yè)務真實性。

提前和代理明確好收費標準，避免后續(xù)有隱藏費用，產生糾紛。

出口退稅政策時不時會變，記得隨時關注國家稅務總局官網(wǎng)相關通知，以免錯過重要信息。

貨物報關時信息一定要準確，特別是掃描儀規(guī)格、數(shù)量等，要是和實際不符，退稅會受影響。

和比利時客戶簽合同的時候，相關條款也要考慮退稅的影響，像交貨時間、付款條件等。

準備單證資料要按要求，不能亂填，不然稅務審核通不過，耽誤退稅進度。

和代理保持密切溝通，及時了解退稅辦理到哪一步了，碰到問題也能馬上解決。