出口退稅資料準備需緊扣“四流一致”原則（合同、發(fā)票、報關(guān)單、收匯），前置審核是避免被打回的核心：首先核對報關(guān)單“出口口岸”“商品編碼”與合同、發(fā)票是否完全匹配，商品編碼需確認是否屬于退稅范圍（可通過海關(guān)總署官網(wǎng)查詢）。

核心申報資料分兩類：**必備法定單證**和**內(nèi)部支撐資料**。法定單證包括：1. 出口貨物報關(guān)單（退稅專用聯(lián)，需海關(guān)驗訖章）；2. 增值稅專用發(fā)票（抵扣聯(lián)，需認證通過180日內(nèi)申報）；3. 出口收匯電子底賬（無紙化申報無需紙質(zhì)核銷單）；4. 稅務(wù)監(jiān)制出口發(fā)票。內(nèi)部支撐資料需留存?zhèn)洳椋嘿忎N合同、裝箱單、提單、運單等。

節(jié)點銜接需注意：報關(guān)單上傳電子口岸后，同步完成增值稅發(fā)票勾選確認；收匯后15日內(nèi)完成外匯核銷登記，三者時間節(jié)點需匹配（建議報關(guān)后30日內(nèi)認證發(fā)票）。

異常預(yù)案：若報關(guān)單與發(fā)票信息不一致，需聯(lián)系海關(guān)更正（提供情況說明及證明）；收匯延遲可申請“無收匯申報”（需符合境外疫情等特殊情形）；首次函調(diào)需準備完整購銷鏈資料（上游采購憑證、下游收匯提單）。

合規(guī)落地建議“預(yù)申報+正式申報”兩步走，預(yù)申報通過電子稅務(wù)局校驗后再提交正式資料；所有資料裝訂成冊，留存至少5年備查。

出口退稅中報關(guān)單“退稅專用聯(lián)”是核心憑證，需核對商品編碼前8位與發(fā)票一致，若有小數(shù)點后差異需確認是否為同一商品；出口口岸需與實際離境口岸匹配，不得用代理口岸（特殊貿(mào)易除外）；成交方式需與合同、發(fā)票一致（如FOB需扣除運費保費）。信息有誤需發(fā)起海關(guān)改單申請，提供原始報關(guān)單、更正說明及補充協(xié)議，改單周期3-5工作日，超申報期限需申請延期。

物流環(huán)節(jié)需提供提單（或運單）及費用憑證：提單發(fā)貨人需與退稅主體一致，TO ORDER提單需背書；海運提單需船公司/代理公章，空運運單需航空公司確認章；運費、保費憑證需與報關(guān)單對應(yīng)（CIF成交需提供運費發(fā)票及保費保單）。貨物中轉(zhuǎn)需提供中轉(zhuǎn)港裝箱單及中轉(zhuǎn)證明，避免因“非直接離境”拒退。

稅務(wù)端需關(guān)注增值稅發(fā)票認證抵扣及四流一致：發(fā)票貨物名稱需與報關(guān)單核心特征匹配，數(shù)量需一致（損耗需提供說明）；稅率需符合退稅率（如13%稅率商品退稅率13%或11%，需查商品編碼）。函調(diào)需準備上游采購合同、發(fā)票、付款憑證，下游銷售合同、提單、收匯憑證，形成購銷鏈閉環(huán)，避免資金回流風(fēng)險。

收匯環(huán)節(jié)需提供電子收匯憑證及外匯核銷記錄：收匯金額需與報關(guān)單FOB金額匹配（差額需說明傭金/折扣）；收匯時間需在報關(guān)出口后180日內(nèi)（特殊情形可延期）；收匯方式需與合同一致（L/C需提供信用證副本及議付單據(jù)）。延遲收匯需在外匯局做延期登記，退稅申報時提供證明。

合同是退稅基礎(chǔ)支撐：買賣雙方需與退稅主體、報關(guān)單發(fā)貨人/收貨人一致；貨物描述需包含名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價總價，與報關(guān)單、發(fā)票一致；貿(mào)易術(shù)語需與報關(guān)單成交方式一致；合同需加蓋雙方公章，電子合同需提供電子簽名證明，補充協(xié)議需與主合同一并留存。

單證備案需留存資料至少5年：出口報關(guān)單復(fù)印件、增值稅抵扣聯(lián)復(fù)印件、電子收匯憑證復(fù)印件、出口發(fā)票復(fù)印件、購銷合同復(fù)印件、提單/運單復(fù)印件、裝箱單復(fù)印件。資料需按申報批次裝訂，每批次對應(yīng)一致，缺失需補充（如提單丟失需船公司補單證明），審計需檢查四流一致，不一致需及時調(diào)整申報。