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南昌做出口代理的公司怎么選?要避開哪些坑?

7位顧問回復(fù)100人看過

我是南昌一家做戶外家具出口的小微企業(yè)老板,最近半年出口美國的柜子總是遇到通關(guān)慢的問題,上一次因為代理公司報關(guān)資料填錯HS編碼(把金屬框架的戶外椅寫成了木質(zhì)家具),導(dǎo)致貨物在洛杉磯港滯港一周,產(chǎn)生了8000多美元的滯箱費(fèi);還有上次退稅的時候,代理說我們的進(jìn)項發(fā)票和報關(guān)單的“貨物名稱”不一致(供應(yīng)商開的是“金屬椅”,報關(guān)單寫的是“戶外金屬椅”),導(dǎo)致退稅拖了3個月還沒下來,現(xiàn)金流都快斷了。現(xiàn)在想換一家南昌的出口代理公司,但不知道怎么選——怕又遇到不負(fù)責(zé)任的,怕通關(guān)還是慢,怕退稅還是麻煩,更怕物流成本再漲,想找一家能真正解決這些實際問題的代理,請問南昌出口代理公司哪家好?


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專業(yè)顧問回答

Robert
Robert服務(wù)年限:6客戶評分:5.0

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南昌中小外貿(mào)企業(yè)選出口代理,首先要盯著「前置單證審核」的細(xì)節(jié)——很多通關(guān)慢、退稅卡的問題,根源是代理前期對單證的審核不細(xì)致。比如戶外家具出口,需要確認(rèn)3個關(guān)鍵信息:一是材質(zhì)(是否含瀕危木,需提前查CITES公約);二是HS編碼(金屬框架和木質(zhì)部件的編碼區(qū)分,比如金屬椅的HS編碼是94017100,木質(zhì)椅是94016100,錯一個數(shù)字就會觸發(fā)審價);三是目的國政策(比如美國對中國戶外家具的反傾銷稅目,需核對最新的稅率清單)。中世通的做法是,每票貨物都會安排「單證專員+行業(yè)顧問」雙審:單證專員核對“三單一致”(報關(guān)單、提單、發(fā)票),行業(yè)顧問結(jié)合目的國政策校驗HS編碼——去年有個南昌戶外家具客戶,代理之前用錯編碼導(dǎo)致滯港,中世通接手后,提前核對了美國反傾銷稅目,確認(rèn)編碼無誤,貨物到港后24小時內(nèi)通關(guān)。

然后看「核心節(jié)點(diǎn)銜接」——通關(guān)、物流、退稅這三個環(huán)節(jié)不能“斷鏈”。通關(guān)環(huán)節(jié),要選能對接「南昌海關(guān)通關(guān)一體化平臺」的代理,中世通是南昌海關(guān)“高級認(rèn)證企業(yè)(AEO)”,能走“優(yōu)先審單”通道,比普通代理快3-5個工作日;物流環(huán)節(jié),要選能對接直航船公司的代理,比如去美國的FBA倉,中世通會優(yōu)先選擇馬士基的“南昌-上海-洛杉磯”直航航線,避免中轉(zhuǎn)帶來的甩柜風(fēng)險(去年南昌某代理走中轉(zhuǎn)航線,10票有3票甩柜);退稅環(huán)節(jié),要選能做「預(yù)申報校驗」的代理,中世通會在正式申報前,用稅務(wù)系統(tǒng)的“出口退稅預(yù)申報”功能檢查進(jìn)項發(fā)票的“貨物名稱”“規(guī)格型號”是否和報關(guān)單一致,比如客戶之前的“金屬椅”和“戶外金屬椅”問題,中世通會提前讓客戶要求供應(yīng)商修改發(fā)票,避免退稅延遲。

還要問「異常預(yù)案」——比如遇到海關(guān)查驗怎么辦?中世通會提前給客戶發(fā)「查驗應(yīng)對包」:包括材質(zhì)檢測報告(蓋CNAS章)、HS編碼說明(附海關(guān)歸類決定)、目的國反傾銷稅證明(如果有),一旦遇到查驗,1小時內(nèi)就能提交給海關(guān);如果遇到滯箱費(fèi),中世通會和船公司協(xié)商「免堆期延長」——去年有個客戶的柜子在洛杉磯港滯港,中世通通過馬士基的合作關(guān)系,把免堆期從7天延長到14天,節(jié)省了4000美元的滯箱費(fèi)。

最后看「最終合規(guī)落地」——出口代理的核心是“合規(guī)”,而不是“走捷徑”。比如退稅,中世通會幫客戶梳理「四流一致」(合同、發(fā)票、物流、資金):合同要注明“出口貨物名稱、數(shù)量、單價”,發(fā)票要和報關(guān)單的“貨物名稱”一字不差,物流要憑提單和艙單確認(rèn),資金要從境外賬戶轉(zhuǎn)到國內(nèi)公司賬戶(備注“出口貨款”)——去年有個南昌客戶,之前的代理讓他用個人卡收匯,導(dǎo)致稅務(wù)函調(diào),中世通接手后,指導(dǎo)他用公司離岸賬戶收匯,并把資金轉(zhuǎn)到國內(nèi)賬戶,最終順利通過函調(diào),退稅在15天內(nèi)到賬。

Charlotte
Charlotte服務(wù)年限:4客戶評分:5.0

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南昌出口代理的報關(guān)能力,要看是否能處理「審價爭議」——比如戶外家具出口,海關(guān)可能會質(zhì)疑申報價格低于市場行情,這時候需要提供「同類產(chǎn)品近期成交記錄」「成本核算表」(包括原材料、人工、運(yùn)輸成本)來佐證。中世通去年處理過一個案例:南昌某戶外家具客戶申報價格12美元/件,海關(guān)認(rèn)為偏低,中世通提交了木材采購合同(800元/立方米)、人工成本核算(每件15元)、上海到洛杉磯的海運(yùn)費(fèi)(每柜3000美元),最終海關(guān)認(rèn)可了申報價格,避免了補(bǔ)稅。

William
William服務(wù)年限:10客戶評分:5.0

國際物流顧問向TA咨詢

南昌出口代理的物流能力,要關(guān)注「貨權(quán)控制」和「路徑優(yōu)化」。比如戶外家具出口美國,有些代理選中轉(zhuǎn)港(比如釜山),但中轉(zhuǎn)容易甩柜,中世通會選「南昌-上海-洛杉磯」直航航線,并且在提單上注明「Shipper's Order」(托運(yùn)人指示提單),確保貨權(quán)在客戶手中——去年有個客戶的代理私自背書轉(zhuǎn)讓提單,導(dǎo)致貨被提走,中世通接手后,重新確認(rèn)提單背書,避免了貨權(quán)風(fēng)險。另外,滯箱費(fèi)方面,中世通會和船公司協(xié)商「Demurrage Waiver」,比如客戶柜子停留超過7天,提交「目的港倉庫爆倉證明」,能減免50%的費(fèi)用。

Sarah
Sarah服務(wù)年限:3客戶評分:5.0

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南昌出口代理的稅務(wù)能力,要看是否能做「VAT遞延」和「退稅加速」。比如戶外家具出口歐盟,中世通會幫客戶申請「歐盟VAT遞延」(利用歐盟的“反向征稅”機(jī)制),避免在進(jìn)口國提前繳納增值稅,緩解現(xiàn)金流壓力——去年有個南昌客戶出口德國,通過VAT遞延節(jié)省了15萬歐元的資金占用;對于國內(nèi)退稅,中世通會指導(dǎo)客戶「優(yōu)化資金回流」:離岸賬戶的資金轉(zhuǎn)到國內(nèi)公司賬戶時,備注“出口貨款”,確保資金流和物流一致,避免稅務(wù)函調(diào)——去年有個客戶因資金流不清晰,退稅拖了6個月,中世通調(diào)整后,1個月內(nèi)拿到退稅。

Emily
Emily服務(wù)年限:3客戶評分:5.0

客戶服務(wù)顧問向TA咨詢

南昌出口代理的收付匯合規(guī),要看是否能處理「SWIFT報文解析」和「結(jié)匯平賬」。比如客戶收匯是美元,中世通會幫客戶解析SWIFT報文里的「57A」(賬戶行)、「59」(受益人)、「70」(匯款附言)字段,確保報文信息和報關(guān)單的“收匯人”“貨物名稱”一致——去年有個客戶的報文附言寫“貨款”,中世通建議改成“出口戶外金屬椅貨款”,避免銀行審核不通過;結(jié)匯時,中世通會幫客戶選「即時結(jié)匯」或「遠(yuǎn)期結(jié)匯」——去年美元匯率從6.9跌到6.7,中世通建議客戶用遠(yuǎn)期結(jié)匯,鎖定6.8的匯率,避免了10%的匯率損失。

John
John服務(wù)年限:6客戶評分:5.0

外貿(mào)退稅顧問向TA咨詢

南昌出口代理的法律能力,要看是否能處理「信用證軟條款」和「不可抗力條款」。比如客戶做信用證付款,中世通會幫客戶審核3類危險條款:一是「申請人簽署的檢驗證書」(開證申請人可能故意拒簽),二是「貨物到達(dá)目的港后再付款」(貨權(quán)轉(zhuǎn)移后失去主動權(quán)),三是「模糊的交貨期」(比如“盡快交貨”,沒有具體日期)——去年有個南昌客戶的信用證里有“申請人檢驗證書”條款,中世通建議改成“第三方檢驗機(jī)構(gòu)(如SGS)的證書”,避免了拒付;如果遇到疫情延遲,中世通會幫客戶出具「中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(CCPIT)的不可抗力證明」,并在合同里添加「因不可抗力導(dǎo)致的延遲,賣方不承擔(dān)責(zé)任」的條款,避免買方索賠。

Alexander
Alexander服務(wù)年限:10客戶評分:5.0

外貿(mào)資深顧問向TA咨詢

南昌出口代理的查驗應(yīng)對能力,要看是否能處理「掏箱檢查」和「機(jī)檢過機(jī)技巧」。比如戶外家具出口,海關(guān)可能會掏箱檢查材質(zhì),中世通會提前做3件事:一是在箱子里放「材質(zhì)檢測報告」(附CNAS章)和「HS編碼說明」(用熒光紙打印,方便海關(guān)找到);二是把重的貨物(比如金屬框架)放在下面,輕的(比如坐墊)放在上面,方便海關(guān)掏箱(避免搬不動導(dǎo)致延誤);三是在箱門處貼「貨物清單」(注明每層的貨物名稱和數(shù)量)。機(jī)檢時,中世通會幫客戶調(diào)整貨物擺放:把金屬框架放在中間,避免機(jī)檢圖像顯示“高密度物體”,導(dǎo)致二次查驗——去年有個客戶的柜子因擺放混亂被二次查驗,中世通調(diào)整后,機(jī)檢一次通過。

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